§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, warunki
uzyskania darmowego, czasowego dostępu do wersji testowej (demo) platformy
dostępnej pod adresem try.epoqly.app oraz zasady kierowania komunikacji
marketingowej przez Administratora.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza na
stronie www.epoqly.app jest spółka epoqum.io sp. z o.o. (zwana dalej
„Administratorem”).
3. Przesłanie formularza i zaznaczenie niniejszej zgody jest wymagane w celu
uzyskania dostępu do wersji demo platformy.
§ 2. Warunki dostępu do wersji demo i prawidłowość danych
1. Warunkiem koniecznym do otrzymania czasowego, darmowego dostępu do wersji
testowej (demo) systemu na try.epoqly.app jest poprawne wypełnienie formularza
rejestracyjnego oraz wyrażenie zgód zawartych w niniejszym Dokumencie.
2. Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych, aktualnych i prawidłowych
danych kontaktowych oraz firmowych. Podanie danych nieprawidłowych, fikcyjnych
lub należących do osób trzecich bez ich zgody stanowi naruszenie niniejszego
Regulaminu i skutkuje natychmiastowym zablokowaniem lub odmową przyznania
dostępu do wersji demo.
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji usługi – bez ich
podania oraz zaznaczenia zgody uzyskanie czasowego dostępu do wersji testowej
jest niemożliwe.
§ 3. Zakres i cel zgody na komunikację marketingową
1. Wypełniając formularz, Użytkownik wyraża wyraźną, dobrowolną i jednoznaczną
zgodę na otrzymywanie od epoqum.io sp. z o.o. komunikacji marketingowej oraz
informacji handlowych.
2. Komunikacja marketingowa, o której mowa w ust. 1, może być realizowana przy
użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów
wywołujących, w następujących formach:
o Wiadomości elektronicznych (e-mail),
o Połączeń telefonicznych (głosowych),
o Wiadomości tekstowych i multimedialnych (SMS, MMS).
3. Wyżej wymieniona komunikacja marketingowa będzie dotyczyć wyłącznie i jedynie
usług oraz produktów oferowanych przez firmę epoqum.io sp. z o.o. (w tym
platformy epoqly.app).
§ 4. Ochrona danych osobowych i zakaz udostępniania
1. Administrator oświadcza, że zebrane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Ustawą o świadczeniu usług drogą
elektroniczną oraz Prawem komunikacji elektronicznej.
2. Administrator zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania poufności
zebranych danych. Administrator nie ma prawa przekazywać, wypożyczać,
współdzielić ani sprzedawać zebranych danych osobowych i kontaktowych
jakimkolwiek innym podmiotom trzecim, ani wykorzystywać ich na inne potrzeby niż
te bezpośrednio związane z marketingiem własnym epoqum.io sp. z o.o. oraz
obsługą wersji demo.
§ 5. Prawa Użytkownika (Wgląd, Modyfikacja, Wycofanie zgody)
1. Każdemu Użytkownikowi przysługuje pełne prawo wglądu do swoich danych
osobowych, ich poprawiania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania oraz żądania
ich całkowitego usunięcia.
2. Użytkownik ma prawo do wycofania zgód marketingowych w dowolnym momencie,
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
3. W celu bezpowrotnego usunięcia danych z bazy marketingowej oraz wycofania
wszelkich zgód, Użytkownik zobowiązany jest do wysłania wiadomości e-mail
spełniającej poniższe kryteria:
o Adres odbiorcy: hello@epoqly.app
o Tytuł wiadomości (Temat): Marketing stop
o Treść wiadomości: Dokładne wskazanie danych kontaktowych (np. adres e-
mail, numer telefonu), które mają zostać bezpowrotnie usunięte z bazy
danych Administratora.

4. Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego, trwałego usunięcia wskazanych
danych z systemów marketingowych po otrzymaniu prawidłowego zgłoszenia.
§ 6. Wyłączenie odpowiedzialności (Limitation of Liability)
1. Administrator stosuje zaawansowane i powszechnie uznane środki techniczne oraz
organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przed ich utratą, zniszczeniem lub
nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
2. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące
przepisy polskiego prawa, epoqum.io sp. z o.o. wyłącza swoją odpowiedzialność za
jakiekolwiek szkody, straty lub negatywne skutki wynikające z nieprzewidzianego
wycieku, wykradzenia (np. w wyniku cyberataku, działania złośliwego
oprogramowania), utraty lub przypadkowego zniszczenia danych osobowych, jeżeli
zdarzenia te nastąpiły mimo zachowania przez Administratora należytej staranności
wymaganej przy zabezpieczaniu systemów informatycznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Dokument podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Dokumentem zastosowanie mają
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych właściwych ustaw
prawa polskiego.

3. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Dokumentu, o czym
poinformuje użytkowników poprzez publikację nowej treści na stronie internetowej.